Ngày 03/02/2026, UBND tỉnh Vĩnh Long ban hành Kế hoạch số 40/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 trên địa bàn tỉnh. Kế hoạch tập trung vào việc thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 và thúc đẩy mạnh mẽ tiến trình số hóa tài liệu.

Mục tiêu trọng tâm của tỉnh trong năm 2026 là tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhằm đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới. UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và địa phương phải đề cao trách nhiệm của người đứng đầu, đồng thời đưa nội dung này thành tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ và xét thi đua khen thưởng cuối năm.

Một trong những nhiệm vụ đột phá là cải tiến Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice. Hệ thống này sẽ được nâng cấp để bảo đảm việc tạo lập, quản lý hồ sơ điện tử trong môi trường mạng đúng quy trình, đồng thời tích hợp giải pháp liên thông để nộp lưu tài liệu vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử.

Trong năm 2026, tỉnh Vĩnh Long sẽ thực hiện quyết liệt các nội dung sau:

• Số hóa tài liệu: Tiếp tục triển khai Đề án "Số hóa tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử tỉnh Vĩnh Long giai đoạn 2021 - 2026", ưu tiên các tài liệu có giá trị cao và thường xuyên được khai thác.
• Xử lý tài liệu tích đống: Các cơ quan, đơn vị chủ động bố trí kinh phí để thực hiện chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng qua nhiều năm.
• Đào tạo nhân sự: Tổ chức các lớp tập huấn chuyên đề về quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử và xác định giá trị tài liệu cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư.

PV